Q-kaarten kunnen via verschillende systemen aangevraagd en geregistreerd worden:
- Terminals in het clubgebouw;
- E-golf4U app (mobiele website eg4u.nl);
- nl app (van de NGF).
Een eerste Q-kaart, voor het zetten van de handicap, kan via deze systemen aangevraagd worden. Voorwaarde is dat in het systeem geregistreerd is dat de speler geslaagd is voor het theorie examen en dat de pro een baanpermissie verstrekt heeft.